2023-2024 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
ARSİN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA PLANI
(AYLARA GÖRE YAPILACAKLAR)
EYLÜL 2023
1. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi.
2. Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları ile kalorifer Ateşçiliği gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması.
3. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi.
4. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
5. Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması.
6. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
7. Müdür yardımcılarının görev bölümlerinin yapılması ve tebliği.
8. Müdür yardımcılarının yıllık çalışma planlarının alınması.
9. Öğretmenler kurulunun yapılması, komisyon, kurul oluşturulması.
10. Alan çalışmalarının başlatılması.
11. Açılacak kurslar ve kurs türlerinin tespiti.
12. Yeni öğretim yılı ile ilgili çalışmaların gözden geçirilmesi.
13. Öğretmen, öğretici ve usta öğreticilerin kurslar başlayıncaya kadar yapacakları alan çalışması, plan hazırlıkları gibi işlerin planlanması.
14. Öğretmenlerin yıllık planlarının yapılması sağlayarak, dosyalanıp denetime hazır hale getirilmesi.
15. Merkezde açılacak kursların planlanıp kayıtlarının yapılması.
16. Bina ve dershanelerin genel temizliğinin yaptırılarak hizmete hazır duruma getirilmesi.
17. Sivil toplum kuruluşları ile toplantı yapılması.
18. Öğretmen ve öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması.
19. İlçe Halk Eğitim Merkezlerin kursların öğretime başlaması.
20. Yıllık seminer programının hazırlanması.
21. Eylem Planının hazırlanarak Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi
22. Halk Eğitim Merkezi 2023-2024 Eğitim-Öğretim yılı kursiyer kayıtları ve öğretmenlerin göreve başlaması
EKİM 2023
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.
2. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi.
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması.
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi.
5. Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması.
6. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
7. Görevlendirilen öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması.
8. İstatistik bilgilerinin MEBBİS’e işlenmesi.
9. Taşınırların yeniden gözden geçirilip noksan olabilecek malzemelerin takibi yapılıp temin edilmesi.
10. Bilgisayar, fotokopi ve faks makinelerinin yıllık bakımının yapılması.
11. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
12. 1 ve 2. kademe seviye tespit sınavlarının yapılması
KASIM 2023
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.
2. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi.
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması.
4. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması.
5. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
6. Atatürk Haftası 10-16 Kasım Tarihleri arası.
7. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
8. 24 Kasım Öğretmenler Gününün kutlanması
9. Taşınır numarası olmayan malzemelerin tespiti yapılıp numaralandırması
ARALIK 2023
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.
2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp da yapılamayan işlerin takibi.
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
5. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
6. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
7. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
8. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
9. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
10. Huzur hakkı bordrosunun yapılması
OCAK 2024
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
5. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
6. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
7. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
8. Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemleri
9. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
10. Bütçe teklif çizelgelerinin Bakanlığa gönderilmesi
11. 1. ve 2. kademe seviye tespit sınavları kurumumuzda yapılacaktır
12. Ücret onaylarının alınması
13. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
ŞUBAT 2024
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
5. Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında 2017-2018 Eğitim Öğretim Yılının 2.Kanaat döneminin başlaması 8 Şubat 2017 tarihinde
6. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
7. Zümre Öğretmenler Kurulu toplantılarının yapılması
8. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
9. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
10. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
11. Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması
12. 2. Dönem kurs kayıtlarının onaylarının alınması ve kursların başlatılması
13. Paylaşım toplantılarına katılım Halk Eğitim Merkezi
14. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
MART 2024
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
2. Dünya Kadınlar Günü
3. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
4. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
5. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
6. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
7. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
8. Bütçe işlemlerinin takibi.
9. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
10. Açık Lise ve Açık Ortaokul iş ve ve işlemleri
NİSAN 2024
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp da yapılamayan işlerin takibi
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
5. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
6. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
7. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
8. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
9. Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması
10. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
11. 23 Nisan Ulusal Egemenlik Çocuk Bayramı 23 Nisan 2024 sabah başlar akşam sona erer
MAYIS 2024
1. Emek ve dayanışma günü 1 Mayıs 2024
2. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
3. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
4. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
5. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
6. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
7. Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
8. 19 Mayıs Atatürk’ü anma Gençlik ve Spor Bayramı (19 Mayıs 2024 )
9. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
10. Sergi hazırlıklarının yapılıp sergilerin açılması.
11. İlçe Halk Eğitim Merkezlerinde açılan kursların sergi ve etkinlikleri (20 Mayıs- 30 Haziran) ayları içinde
12. Halk Eğitim Merkezlerinde kısa süreli yaz kursları ve yaz spor etkinlikleri planlanması (20 Mayıs 2024-29 Ağustos 2024) tarihleri arasında
13. Öğretmenlerin Haziran ayı seminer planlarının hazırlanması
14. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
15. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
HAZİRAN 2024
1. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
2. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
3. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
4. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
5. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
6. Açık Lise iş ve işlemleri
7. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
8. Halk Eğitim Merkezlerinde yaz kurslarının başlaması
9. Öğretmenlerin Haziran ayı seminerlerinin yapılması.
10. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
TEMMUZ 2024
1. Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında öğretmenlerin tatile girmeleri
2. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
3. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
4. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
5. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
6. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
7. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
8. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
9. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
10. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
11. Açık Lise iş ve işlemleri
12. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
AĞUSTOS 2024
1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi
2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi
3. Zafer bayramı 30 Ağustos 2017 çarşamba günü
4. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması
5. Büro ve idari işler çalışmalarının takibi
6. Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması
7. Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması
8. Açık Lise iş ve işlemleri
9. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi
10. 2023-2024 eğitim öğretim yılı çalışma raporunun hazırlanması
11. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması
